一家大型制造企业Z的某家工厂，生产部门的需求人小王和采购员小李在采购过程中，碰到了以下一些头疼的问题：

1. 小王想要购买一些工业用品，列了一张采购清单，去提需求给采购部门的小李。但是在提流程的时候，发现公司ERP系统里搜索不到想要买的物料，或者搜索到一个类似的物料，但是不确定是否是自己想要的那个。为了保险起见，他去新增一个物料，然后再提报给小李。小李发现这是一个新的物料，于是需要重新寻源，发给供应商进行报价，再进行三方比价。久而久之，系统内的物料越来越多，产生了大量的物料冗余数据。

2. 在采购时，采购员小李发现自己公司内部系统所用的物料分类和物料名称，与各家供应商的物料很不一样。供应商们，特别是新合作的供应商，不知道用户想要的具体是什么产品，准确名称是什么，规格是什么。这导致了供应商、采购部门、需求部门之间反复来确认物料信息。这个过程漫长又费力，供应商报价报不全报不准，采购询价也困难。

3. 我们回到供应商这一边。某家工业用品供应商A，面对多家企业的询报价需求，首先要做的不是寻源报价，而是先要去梳理客户的物料清单。不同客户，无论数字化程度如何，对于物料的分类、命名和编码都不同。而在原厂厂商这边，也都有一套自己的编码和命名规则，如何把客户的需求，和厂商的产品，短时间内快速匹配起来，是一个费时费力且头疼的问题。

 

       以上场景的产生，根本原因在于工业用品缺乏一套能够链接上下游的商品数据标准。与生产型物料相比，非生产型物料种类多，数量多，规格复杂，在管理上要困难许多。即使是同一个产品，在不同的企业，不同供应商中，描述甚至也不一样。

 

采购数字化的核心和基石，是工业用品物料信息的标准化。

 

       从企业采购数字化的角度来看，物料数据的标准化，也是企业进行信息化和数字化的基础条件。物料信息，是企业的核心数据资产之一，如果核心数据资产做不到标准化，规范化，那企业便很难真正做到通过数字化的手段来实现降本增效。

 

       站在整个行业的角度来看，无论对于客户，还是供应商，整个工业品上下游，都需要一套完整的工业用品数据标准，才能实现整条链路的数字化。

 

       震坤行作为数字化的工业用品服务平台，一直致力于依靠数字化的方式协助客户实现高效的采购业务管理。震坤行在工业用品领域具备供应链实力，IT实力，以及超过500万的SKU数量，对工业用品物料的管理上，积累了多年的行业经验。

 

       震坤行一直在协助客户进行物料的梳理，帮助客户在实现物料标准化的道路上更进一步。同时，我们也期望建立一套标准的工业用品商品库，赋能上游和下游，去真正提高采购链路的效率提升和信息联通。

 

       物料管理的第一步，是具备一套清晰完整的分类。如果物料分类不准确，会对需求部门物料的搜索带来不便，也会影响采购对于物料的准确合理定价，造成采购成本的提高。从统计的维度，同样会造成对于物资消耗的分析不准确，影响采购计划的制定，从而造成呆滞库存的产生。

 

       震坤行提出物料管家的服务，结合震坤行商品大数据，协助客户对物料进行科学的分类和命名管理，为客户实现采购数字化提供基础条件。

 

（一）总结物料标准化痛点

 

我们根据服务多家客户的经验，提炼出来三点，客户在物料管理上所面临的痛点：

1. 物料没有一套规范的分类，或者没有物料分类；

       部分企业在对工业用品物料的管理上，没有一套科学的分类规则，主要体现在分类过粗，分类不合理，与行业标准脱节；甚至一些企业没有制定工业用品物料的分类，统一归类于非生产型物料。

2. 物料名称命名不规范，缺失物料的关键属性；

       用户在新建物料的过程中，由于缺乏物料名称维护的标准，没有一套完整的规则去对物料进行命名，造成名称的随意性，缺失物料的关键属性和规格，无法从名称中确定物料的唯一性，影响了后续的搜索和定位。

3. 存在大量一物多码的情况，对统计分析造成困难。

       物料分类不合理，或者没有物料分类的时候，需求人员无法准确找到所需物料，会不断地新增物料编码，造成系统中同一物料存在多个编码，使得年终对于物料消耗规律不能做到准确的统计分析，既对制定采购计划造成困难，也无法进行物料的简化优化。

 

（二）物料分类的意义和作用

 

工业用品物料分类的主要考虑其使用场景、自然属性、物料属性等因素，将用途相近、属性类似的物料归为同一品类，从而方便物料的管理。物料分类应遵循以下几个原则：

1. 分类要科学：参考行业内通用的标准，或者国际、国家标准，做到清晰科学的分类；
2. 确保唯一性：每个物料应当属于并仅属于一种分类，不可重复和含糊；
3. 结构要合理：做到由粗到细，通过物料的属性和规格，逐步精细化分类；
4. 具备扩展性：随着企业发展，在物料增多的过程中，可以根据分类不断进行扩展和细化。

 

对工业用品物料进行分类后，主要可以实现以下几个作用：

1. 方便查询和定位：物料分组后，方便对物料进行迅速的定位、查询，满足需求人员对所需物料进行精准的搜索；
2. 规范物料描述：对同一类目的物料进行属性和参数的提取，总结出相近的自然特性和属性规格，方便进行物料描述的统一化；
3. 进行简化优化：对于相近物料的采购量进行统计分析，进一步简化优化，减少工业用品物料的种类和数量，提升单品采购量，提高议价能力，降低采购成本；
4. 制定编码规则：方便进行物料编码的规范制定，物料进行准确的分类后，可将分类的编码作为物料编码的一部分，实现通过物料编码迅速定位物料的类别。

 

（三）震坤行物料管家解决方案

 

       为协助客户解决物料分类管理上的难点和痛点，震坤行推出物料分类解决方案，用数字化工具的方式，基于我们对工业用品物料的理解，结合AI智能算法技术，为客户提供一套标准的物料分类。

企业可以登陆：https://marketing.zkh360.com/material-sorting （界面如下）

 

       客户可参考震坤行提供的标准物料分类，根据企业的实际管理需求，形成自身的物料结构化目录，并可根据一二三级目录，制定相应的编码规则，实现物料的有序化管理。

       在工业用品领域，震坤行不仅是作为一家供应商为客户提供产品，我们更希望通过数字化的手段，帮助我们的客户实现科学的物料管理，提高采购效率，降低采购成本。在整个产业链中，通过商品的标准分类，统一客户、供应商和原厂厂商的对话语言，打破屏障，真正实现信息互通。

 

 

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